Onlinebewerbung Seminare

Warum soll ich mich durch die Webseiten der Veranstaltungsseiten klicken - googeln ist doch viel einfacher und schneller?! Gaaaanz schlechte Idee!

Google merkt sich leider nicht nur Links auf bestimmte Webseiten, sondern speichert die Webseiten auch ab. Sie liegen dann bei Google im Cache und da Google den oft nicht zeitnah aktualisiert (oder nicht aktualisieren kann) bekommt man u.U. uralte Formulare angezeigt. Wurde das Formular aus irgendwelchen Gründen geändert, führt das aber zu falschen oder unvollständigen Datensätzen für eine Bewerbung bzw. Anmeldung.

Also - immer über die Veranstaltungsseiten gehen!

Wenn man in den Wochen vor der Bewerbungswoche diese Webseite hier, die zunächst nur den Linktext zu den Formularen enthält, besucht hat, dann kann es sein, dass der Webbrowser nicht die aktuelle Version dieser Webseite mit den Links anzeigt, sondern immer wieder die Version, die er noch im Cache hat.

Bei den meisten modernen Webbrowsern reicht wes, wenn man die Webseite lädt und STRG + F5 (nicht nur F5!) drückt. Das weist den Webbrowser an, die Webseite auf jeden Fall neu beim Webserver abzuholen. Funktioniert das nicht, muss man den Cache des Webbrowsers in seinen Einstellungen löschen.

Man darf grundsätzlich davon ausgehen, dass eine Bestätigungsmail versendet wird und auch bei der Unimailadresse ankommt. Die wesentlichen Ursachen, warum man die nicht sieht, sind:

• Umleitung / Weiterleitung auf externe Mailadresse

  Werden die Mails per Filter im Webmailer an eine externe Mailadresse umgeleitet, so kann die Zustellung an externe Mailprovider bis zu 30 Minuten dauern. Eventuell lohnt sich auch ein Blick in die dort oft nur per Webschnittstelle zugreifbaren SPAM-Filter oder Ordner mit unbekannten Mailabsendern. Ganz schlecht sind (unaufgeräumte und) in der Größe beschränkte Mailadressen (z.B. GMX, web.de, hotmail, googlemail, arcor, yahoo ...) oder wenn diese bei Providern sind, die ungefragt und ohne Benachrichtigung des Empfängers die Mailannahme verweigern (z.B. AOL).
  
  Im Zweifel sollte die Umleitung abgeschaltet, also der entsprechende Filter gelöscht werden (siehe Webmailer). Als absolutes Minimum sollte man aber dafür sorgen, das aus der Filterregel eine Weiterleitung wird, dass also in der Mailbox bei Unimail eine lokale Kopie verbleibt. Damit liegt dann wenigstens dort in der Mailbox die Mail.
   

• Threading im Mailprogramm eingeschaltet

  Threading bedeutet unter anderem, dass Mails mit identischen Betreff zusammen angezeigt werden - allerdings an der Stelle in der Liste der Mails im Ordner, an der die älteste Mail mit diesem Betreff liegt (angenommen, die Liste ist wie üblich nach Datum absteigend sortiert). Es lohnt sich daher unter Umständen, die Einstellungen des Mailprogramms zu überprüfen oder mal nach dem Betreff zu suchen.
  
  Im Webmailer Squirrel Mail an der TU steht über der Liste der Mails über der Spalte VON  dann vermutlich "Keine Thread-Anzeige". Da ggf. drauf klicken (es muss da dann "Thread-Anzeige" stehen) und anschließend absteigend nach der Spalte Datum (aktuellste Mails oben) sortieren.
   

• Unimailadresse falsch oder nicht frei geschaltet

  Die Unimailadresse muss 2 Tage vor ihrer Erstnutzung freigeschaltet werden! Die Unimailadresse hat meist das Format vorname.nachname@tu-dortmund.de (nicht unimailaccount@tu-dortmund.de). Ist diese Mailadresse schon an jemand anderen vergeben, wird an den Vornamen eine laufende Zahl gehängt. Falls Sie Ihre korrekte Unimailadresse nicht wissen oder die Filter überprüfen möchten, schauen Sie in den Webmailer.

Die Seminare einer Einrichtung sind ganz einfach durchnummeriert. Im Onlineformular hat das oberste Seminarthema in der aufklappbaren Liste des Bewerbungsformulars die 1, das zweite die 2 und so weiter.

In der Bestätigungsmail ist sowohl als Antwortadresse, als auch im Mailtext eine E-Mail-Adresse angegeben, an die Sie sich im Falle falsch angegebener Daten wenden sollten.